Coronavirus – La ville à votre service…

Covid19 : Plan de continuité d’activités de la ville



 

La mairie reste joignable au 06 71 53 05 55

La municipalité se mobilise pour faire face à l’épidémie.

Depuis le début du mois de Mars, Monsieur  le Maire a convoqué une cellule de veille sanitaire qui s’est transformée en cellule de crise lors du passage en stade 3 avec le déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).

Ainsi Monsieur le Maire, l’élu d’astreinte, le Directeur Général des Services et les Directeurs de Pôles coordonnent en lien avec l’ensemble des chefs de services les actions nécessaires au maintien des services importants pour la population.

Par le truchement de télétravail, de rotation de postes, de réaffectation de personnels ou de modifications des horaires d’activités, la ville agit activement pour surmonter cette épreuve.

Actuellement  59 agents poursuivent leurs activités soit directement sur site (27), soit en télétravail (32) Enfin 67 agents sont placés en confinement total.

Par ailleurs, nombre de services sont placés en astreinte et peuvent intervenir autant que besoin sur demande de la cellule de crise.

En première ligne, le CCAS reste disponible pour toute demande dans l’accompagnement social et questions diverses.

La prise en charge effective est consacrée à l’assistance des personnes isolées.

Un appel à volontaire pour accompagner ces personnes durant cette période a été lancé par la Municipalité.

Un lien étroit et quotidien est mis en œuvre avec les services de l’EHPAD.

 

Pour toute information sociale :ccas@theix-noyalo.fr

C’est dans cette optique que le portage de repas a été maintenu et renforcé aux personnes désireuses de s’y inscrire.

Les mesures de protection du personnel limitent à deux à trois personnes sur site, assurant l’accueil téléphonique, les agents absents physiquement restent mobilisés par téléphone.

 

La garde des enfants a également fait l’objet d’une attention particulière.

Une réflexion particulière a été portée sur les enfants des soignants et autres professionnels mobilisés dans la gestion de crise. Afin que ces derniers puissent travailler sereinement, une procédure a été mise en place pour organiser la garde d’une part par l’Éducation nationale sur les temps scolaires et d’autre part, par les services enfance en temps périscolaire et le mercredi.

Le Maire a souhaité également qu’un accueil soit ouvert exceptionnellement durant les vacances de Pâques pour ces enfants de personnels soignants et autres personnels mobilisés dans la gestion de la crise. Contact : 06 70 45 66 09

 

 

Tous les services peuvent toujours être joints

et ceci malgré le confinement.

 

Néanmoins un filtrage des appels est fait pour justifier de l’urgence ou pas de la demande

06 71 53 05 55

 

  • L’état-civil continue de traiter les demandes qui ne peuvent attendre comme les demandes de reconnaissance d’enfants ou les déclarations de décès.

Pour les RDV de passeports ou CNI à reporter uniquement du fait du confinement merci d’adresser vos demandes à c.cimper@theix-noyalo.fr

 

  • Les ressources humaines restent mobilisées pour répondre aux questions des agents.

 

  • Le service finances continue le traitement des factures afin de ne pas faire pâtir les entreprises qui poursuivent leur activité.

 

  • La restauration tourne en effectif réduit en rotation pour nourrir les 80 résidents de l’EHPAD, pour les portages des repas qui ont été renforcés et aussi pour les enfants accueillis soit environ 150 repas par jour.

 

  • Les services enfance et jeunesse tournent au ralenti, s’occupant uniquement des enfants des soignants en semaine et lors des vacances scolaires.

 

Il peut être joint au 06 70 45 66 09 et à l’adresse mail  guichet familles@theix-noyalo.fr

  • Les Services petite enfance sont fermés mais néanmoins le RIPAM poursuit son travail d’accompagnement des parents et des assistantes maternelles et répond par mail à toutes les sollicitations pour trouver des modes d’accueil et répondre aux interrogations sur les contrats de travail.

Parallèlement, l’équipe du Multi-accueil garde un contact avec les familles en fonction des besoins et propose régulièrement des animations vidéo.

 

Pour information les subventions 2020 des associations éligibles seront versées très prochainement.

 

  • Le service vie économique est fortement mobilisé pour accompagner les entreprises locales en lien avec l’Agglomération sur les dispositifs d’aide mis en place dans cette période de crise pour soutenir notre économie. Il est joignable par mail à dgs@theix-noyalo.fr

Il est rappelé que les marchés de plein air demeurent ouverts les vendredis soirs et dimanches matins Place de la Chapelle.

 

  • La logistique a été réassignée sur les bâtiments toujours en fonction avec des consignes de désinfection renforcées (école Marie Curie, Funérarium, …)

 

  • Les services techniques poursuivent le travail de nettoyage des voies publiques, des espaces verts (cimetières et stades uniquement) et ont mis les autres services en veille active.

 

  • Le service urbanisme poursuit son activité à distance dans le cadre du télétravail. L’ensemble des documents déposés avant le 16 mars 2020 seront traités dans les délais impartis par la règlementation.

Pour ceux postérieurs à cette date, la loi d’urgence sanitaire permet aux collectivités des reports de dates. Néanmoins, nous tâcherons de faire notre maximum pour poursuivre une instruction quasi-normale en lien avec les services de l’Agglomération.

 

  • Le service communication s’est concentré sur l’information à la population. Tous les jours une veille active est faite sur le Facebook de la Ville et des informations sont régulièrement mises en ligne sur le site de la ville www.theix-noyalo.fr ou sur le panneau d’informations lumineux.

 

  • La police municipale reste mobilisée pour garantir la sûreté des biens et des personnes. Elle veille au respect des mesures de confinement et assure la sécurité sur les marchés.
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