Le service vie associative a pour missions principales :
- L’accueil et l’accompagnement des responsables associatifs
- L’information sur la vie associative à destination de la population.
- La gestion des réservations de salles municipales
Le service vie associative accompagne et donne des conseils administratifs, juridiques ou comptables aux associations présentes sur le territoire. Le but est d’aider celles-ci dans leurs demandes de subventions et le montage des dossiers.
Organiser un événement associatif sur la commune
Afin de faciliter l’organisation de votre événement et les échanges avec le service, certaines démarches peuvent être effectuées directement en ligne à l’aide d’un formulaire dédié.
Pour tous les événements listés ci-dessous, vous devrez également compléter le dossier de sécurité ci-dessous. La fiche de synthèse et le plan d’aménagement devront être transmis en mairie au moins 2 mois avant la manifestation.
Les événements concernés :
- Manifestation réclamant une logistique autre que celle mise en œuvre par les services techniques.
- Evénement à but lucratif : Brocante, vide grenier, bourse aux vêtements…
- Manifestation sur voie publique
Location des salles municipales
La commune dispose de plusieurs salles municipales de capacités différentes, ouvertes à la réservation pour les associations, les particuliers et les entreprises.
La pré-réservation peut se faire en ligne sur le site internet de la ville.
Vous pouvez également télécharger et compléter le document ci-dessous et le remettre au service vie associative.
Pour connaître le détail des salles municipales et les tarifs de location, vous pouvez consulter les documents ci-dessous :
Manifestations sportives – Simplification des procédures d’organisation
L’organisateur d’une manifestation sportive de type course cycliste, rallye pédestre, ou encore course de sports mécaniques, doit se conformer à des obligations légales, réglementaires et administratives.
Celles-ci visent notamment à assurer la sécurité des participants et des spectateurs lors de l’évènement. Ainsi l’autorisation ne pourra être délivrée que si l’organisateur satisfait à ses obligations.
Afin de simplifier la procédure relative à l’organisation des manifestations sportives qui se déroulent en totalité ou en partie sur une voie publique ou ouverte à la circulation publique ou sur ses dépendances, il est prévu de passer à un régime simple de déclaration pour :
- Les compétitions sans véhicule terrestre à moteur (courses pédestres, cyclistes, triathlons, trails, …)
- Les concentrations et balades de plus de 50 véhicules à moteur
- Les randonnées de plus de 100 participants (VTT, pédestres, équestres, cyclotouristes, …)
- Ainsi que les manifestations de véhicules terrestres à moteur se déroulant sur circuit homologué permanent.
Toutes ces manifestations doivent respecter les règles techniques et de sécurité des fédérations délégataires compétentes.
L’organisateur dépose une déclaration auprès du Préfet si plusieurs communes sont concernées et auprès du Maire pour les manifestations se déroulant exclusivement à l’intérieur du Territoire d’une seule commune.
Afin d’obtenir toutes les autorisations préalables prescrites dans le cadre de la manifestation (avis Gendarmerie, Département, DDTM, ….), les demandes doivent être formulées impérativement deux mois avant la date de l’épreuve auprès de Monsieur le Préfet ou Monsieur le Maire. Pour toute question, les services municipaux restent à votre disposition au 02 97 43 01 10